PERT/CPM

Ha sido seleccionado para construir un proyecto que debe salir al mercado en un tiempo estipulado…

… Después de estudiarlo llega a la conclusión de que estará listo en mas tiempo del estipulado!!!

PERT y CAMINO CRÍTICO

NOS PUEDEN AYUDAR

Pert & Cpm - ORIGENES

Ambos tienen su origen en 1957

• PERT = La Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (en inglés, Program Evaluation and Review Technique), comúnmente abreviada como PERT, es un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1958 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de los EE. UU. como parte del proyecto Polaris de misil balístico móvil lanzado desde submarino. Este proyecto fue una respuesta directa a la crisis del Sputnik.

• CPM: El Método CPM (Critical Path Method), fue desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos mediante la planeación y programación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.

La elaboración de un proyecto se puede dividir en:

1. Planear




2. Programar




3. Controlar

Podemos considerar que el PERT y el Camino Crítico son las más usuales para lograr el menor tiempo con el menor costo…

Preguntas esenciales en la elaboración de un proyecto

1. ¿Tiempo que se necesita para terminarlo?




2. ¿Fechas programadas de inicio y finalización?




3. ¿Qué actividades son críticas y deben terminarse dentro del tiempo estipulado?




4. ¿Cuáles pueden demorarse sin afectar el tiempo de fin del proyecto

Pert & Cpm – VENTAJAS

• Proporciona la mejor lógica para planificar y organizar.




• Proporciona métodos de comunicación mediante un cuadro: tiempo, personal, costo.




• Identifica los elementos más críticos.




• Ofrece posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas.




• Aporta la probabilidad de cumplir con los plazos.

Pert & Cpm – APLICACIONES

El campo de acción de este método es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño. Para obtener los mejores resultados debe aplicarse a los proyectos que posean las siguientes características:

1. Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.




2. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de el, en un tiempo mínimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crítico.




3. Que se desee el costo de operación más bajo posible dentro de un tiempo disponible.

Algunos ejemplos donde se aplica este método son:

1. Programación de proyectos de construcción como edificios, carreteras y albercas.




2. Programación del movimiento de un hospital.




3. Desarrollo de un procedimiento de conteo regresivo y procedimiento de reserva de un lanzamiento de vuelos especiales.




4. Instalación de un nuevo sistema de computadora.




5. Diseño y comercialización de un nuevo producto.




6. Completar una fusión corporativa.




7. Construcción de una nave.

Pert & Cpm – ¿Cuál CONVIENE?

• Cuando la incertidumbre es alta, y el control del tiempo importa más que el costo, PERT es mejor.

• Cuando los tiempos y los costos se pueden estimar relativamente bien, conviene el Camino Crítico.

DIFERENCIAS EN PERT Y CPM

Como se indicó antes, la principal diferencia entre PERT y CPM es la manera en que se realizan los estimados de tiempo. EL PERT supone que el tiempo para realizar cada una de las actividades es una variable aleatoria descrita por una distribución de probabilidad. El CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las actividades se conocen en forma determinísticas y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.

La distribución de tiempo que supone el PERT para una actividad es una distribución beta. La distribución para cualquier actividad se define por tres estimados:

1. El estimado de tiempo más probable, m.




2. El estimado de tiempo más optimista, a.




3. El estimado de tiempo más pesimista, b.

CARACTERÍSTICAS DE CPM

• Determinístico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados.




• A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso.




• Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.




• Considera tiempos normales y acelerados de una actividad, según la cantidad de recursos en la misma.

METODOLOGÍA DE CPM

El Método del Camino Critico consta de dos ciclos:

1. Planeación y Programación.

• Definición del proyecto.




• Lista de Actividades.




• Matriz de Secuencias.




• Matriz de Tiempos.




• Red de Actividades.




• Costos y pendientes.




• Compresión de la red.




• Limitaciones de tiempo, de recursos y económicos.




• Matriz de elasticidad.




• Probabilidad de retraso

2. Ejecución y Control.

• Aprobación del proyecto.




• Ordenes de trabajo.




• Gráficas de control.




• Reportes y análisis de los avances.




• Toma de decisiones y ajustes.

LIMITACIONES DE CPM

1. El tiempo de la actividad son algo subjetivas y dependen de la persona o grupo que la define.




2. Se desarrolló para manejar proyectos repetitivos o similares (ej., mantenimiento de plantas químicas).

MÉTODO PERT – PASOS PARA SU USO

1. <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->Identificar las actividades a realizarse y duración.




2. <!--[endif]-->Determinar la secuencia de las actividades.




3. <!--[endif]-->Construya un diagrama de red.




4. <!--[endif]-->Establezca el tiempo requerido por cada actividad.




5. <!--[endif]-->Determinar la ruta critica.




6. <!--[endif]-->Determinar la probabilidad de completar el proyecto en un período de tiempo especifico.

PERT –VENTAJAS QUE OFRECE

• <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->No es un método matemáticamente complejo.




• <!--[endif]-->El análisis de la ruta crítica permite identificar que tareas merecen atención prioritaria.




• <!--[endif]-->La representación gráfica permite identificar más fácilmente la relación entre las actividades del proyecto.




• <!--[endif]-->Informa el tiempo previsto de terminación de un proyecto.




• <!--[endif]-->Es aplicable a una gran variedad de proyectos.

PERT –DESVENTAJAS QUE OFRECE

• <!--[if !supportLists]-->Asume que todas las actividades están claramente definidas, son independientes y estables.




• <!--[endif]-->Se requiere establecer la relación de precedencia entre actividades.




• <!--[endif]-->Subjetividad en los estimados de tiempo.




• <!--[endif]-->El énfasis excesivo a las actividades del Camino crítico puede producir que no se atiendan otras actividades igualmente importantes.

PREGUNTAS CONTESTADAS MEDIANTE PERT

1. <!--[if !supportLists]--> <!--[endif]-->¿Está el proyecto al día, adelantado o atrasado con relación al calendario?




2. <!--[endif]-->¿Está el proyecto cumpliendo con el presupuesto designado para este?<!--[if !supportLists]-->




3. <!--[endif]-->¿Hay disponibles suficientes recursos para completar el proyecto a tiempo?




4. <!--[endif]-->Si el proyecto terminara antes de tiempo, ¿de que manera se logrará a un menor costo?

HERRAMIENTAS DE SOFTWARE

Para ayudar a PERT y a CPM existen herramientas como, por ejemplo:

• <!--[endif]-->Ms- Project.




• <!--[endif]-->ITG.




• <!--[endif]-->Remedy.

CONCLUSIONES

• <!--[if !supportLists]-->CPM y PERT son esencialmente lo mismo, sus matices hacen cada uno aplicable más que el otro en situaciones diferentes. En am­bos métodos la información esencial deseada es la ruta crítica y las holgu­ras. Estas, le permiten al director del proyecto hacer decisiones con base a información, basado en el principio de administración por excepción, sobre los planes y proyectos del trabajo actual y monitorear el progreso del proyecto.

• <!--[if !supportLists]-->Para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.

Participantes:
Bastardo Norlaide
Nogueira Deivid